CENTRO DE CERTIFICAÇÃO DIGITAL DO CRO/RS

CASE INSTITUCIONAL

Relato de Serviço Institucional com Certificação Digital

CERTIFICAÇÃO DIGITAL CRO/RS VIABILIZA
PROJETO PIONEIRO EM CLÍNICA ODONTOLÓGICA

A necessidade de organizar e armazenar os mais de 100.000 prontuários clínicos em papel dos associados do Serviço de Assistência Odontológica da Instituição Beneficente Coronel Massot (IBCM) da Brigada Militar/RS, provocou a migração para meio digital dos arquivos deste Serviço.
Segundo informações da Dra. Marisa Ayub Monterio, CD Chefe do Serviço, são muitos consultórios espalhados por todo o Rio Grande do Sul para atender os aproximadamente 110.000 associados cuja necessidade de deslocamento é uma característica dos servidores da Brigada Militar. Realizam-se mais de 5.000 atendimentos mensais com 62 CDs em todo o Estado. O associado não tem mais uma ficha em cada unidade onde foi atendido, pois todas as informações foram unificadas em um único cadastro.
A opção de eliminar o papel mas não a informação, foi amplamente atingida. Em um micro-computador instalado dentro do consultório, dois programas combinados  suprem o Cirurgião-Dentista com as informações necessárias para um rápido e seguro atendimento. O primeiro – SafeDoc – organiza e resgata as fichas clínicas que foram todas digitalizadas, permitindo que se leia na tela do computador, com altíssima nitidez, os atendimentos anteriores, tal qual foram lançados a mão no passado. O segundo – Infoclin – armazena e gerência, os procedimentos atuais e futuros realizados em consultório, digitados diretamente pelo Cirurgião-Dentista.
Anamneses, exames, RX, procedimentos clínicos e todos os registros que o CD necessita são disponibilizados para todo os consultórios e clínicas da Instituição. Com a unificação dos prontuários e total eliminação de papel, os documentos vieram carecer da autenticação com Certificação Digital.
A Comissão de Informática do CRO/RS representada pelos CDs Cléber Bidegain Pereira, Alui Barbisan, Marcio Elias Perondi e o Assessor do CCD, André Lemos, visitaram a Instituição e constataram o excelente nível de aplicação dos registros digitais da mesma.
O Centro de Certificação Digital do CRO/RS (CCD-CRO/RS) orientou a aquisição do Certificado Digital, padrão ICP-Brasil, tipo A3, com token e software para assinatura digital. Foi criado pela IBCM, a Comissão de Revisão de Prontuários  Eletrônicos  que está autenticando os documentos com a certificação digital recomendada, e enviando seus arquivos para receberem a Chancele Eletrônica do CCD-CRO/RS, sendo pioneira em instituições brasileiras a completar este ciclo.
 
 

CASE EMPRESARIAL

Relato de Serviço de Radiologia Meta Digital com Certificação Digital

O constante crescimento de pedidos de documentação digital, despertou a necessidade de viabilizar juridicamente esses exames, eliminando a insegurança que persistia sobre sua validade nos Tribunais.
Com a orientação do Centro de Certificação Digital do CRO/RS ( CCD CRO/RS) foi adquirido o Certificado Digital, padrão ICP-Brasil, tipo A3, com token e software para assinatura digital. Todos os arquivos enviados para o cirurgião-dentista passaram a ser assinados e  gravados em CD-R e, sendo solicitado, enviado por e-mail.
Para maior segurança o Serviço faz autenticar os arquivos no CCD CRO/RS, o qual coloca sua CHANCELA,  garantindo a data ( timestamp ).

CASE PESSOAL

Casos clínicos   de  um diagnóstico ( arquivo DOC )  e outro de fotos ( Arquivo JPG ) autenticados pelo 8º Cartório de Notas Belo Horizonte,  em outubro, 2002.
 

Os arquivos eletrônicos autenticados originais, mostrados acima em imagens JPJ, podem ser baixando de minha homepage e vistos no original, depois de instalados os programa  UNISIGN, que pode ser copiado gratuitamente.  Instruções em www.cleber.com.br/certifica1.html

Os arquivos digitais acima foram autenticados pelo CARTÓRIO 8o OFICIO DE NOTAS DE BELO HORIZONTE, e têm Fé Pública com total valor jurídico, garantidos pela MP 2200-2 e pela Lei 8935/94 , com as mesmas aplicações das autenticações de cartório tradicionais em papel.
 

CASO CLÍNICO Primeiro caso clínico particular, autenticado pelo  CCD CRO/RS. Dia 29/09/2003.

Os arquivos digitais autenticados originais somente são lidos por um programa especial, com o qual recebeu a autenticação.  Isto, no entanto, não representa problemas pois estes programas são gratuito e pode-se baixar facilmente da Internet.

ESCLARECIMENTOS: Os arquivos autenticados a seguir foram transformado em imagens JPG, única maneira de seres vistos aqui, neste HTML.
Se estes arquivos forem  impressos com o formato JPG não têm validade jurídica, desta forma.  Podem ser apresentados em papel no Tribunal, a fim de facilitar sua amostra.  Porém, certamente,  o juiz irá pedir o arquivo eletrônico autenticado original que deverá ser levado, em caso de litígio em tribunal.
Há ainda a alternativa de que este impresso, feito em qualquer tempo, seja levado a um Cartório, junto com seu original eletrônico autenticado e o Cartório autenticará o papel, com Fé Pública, reconhecendo sua identidade com o original eletrônico autenticado.